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個人情報保護方針および
情報セキュリティ方針

Privacy &
Security policy

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Privacy policy 個人情報保護方針

株式会社アジル・ラボ(以下「当社」といいます)はお客様の個人情報をお預かりすることになりますが、そのお預かりした個人情報の取り扱いについて、下記のように定め、保護に努めております。 

個人情報保護の理念

当社は、ネットワークシステムのコンサルティング・設計・構築・導入・プロジェクト管理、各種サーバの構築・ネットワーク機器類の設定・導入等、大規模・中規模ネットワーク及び各種サーバの運用管理・障害対応等、オープン系・Web系・汎用系システムの設計・製造・ソフトウェア開発等、エンドユーザ向けヘルプデスク及びテクニカルサポート、開発支援業務等、労働者派遣事業等を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。 

方針

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して

・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。

・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。

・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。

・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。そのための措置を講じます。

・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。


2. 法令、国が定める指針その他の規範(以下、「法令等」という。)に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者(以下、「従業者」という)に周知し、遵守いたします。


3. 個人情報の安全管理に関して

・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。

・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。

・安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。


4. 苦情・相談に関して

個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談については、個人情報お問い合わせ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。


5. 継続的改善に関して

・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。


制定日 2005年4月1日
改定日 2021年3月2日
株式会社アジル・ラボ
代表取締役 長島 理生

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的等に関して

個人情報の種別 利用目的 開示区分
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内 開示
お客様・お取引先情報 お客様・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 開示
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡 開示
社員情報 人事、総務などの雇用管理 開示
社外技術者のスキル情報 受託業務の遂行能力を明示するため 非開示

保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して

基本方針の策定 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております
規律の整備 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取引方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております
組織的安全管理措置 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
人的安全管理措置 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております
物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております
技術的安全管理措置 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
外的環境の把握 個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管する場合は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するよう努めます

開示等の請求手続きに関して

当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データ及び第三者提供の記録に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。


1. 開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、メール添付、FAX、郵送によりご提出ください。
郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。


2. 開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。


3. 本人確認

当社は開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。


4. 代理人による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご用意ください。
(1)代理人本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。
(2)委任状(ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)


5. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込み)の手数料をいただきます。 手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円(税込み)をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。


6. 開示等のご請求に対する回答方法

ご請求者よりいただきました方法(メール、FAX、郵送)により、ご回答いたします。


7. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:0120-700-779
※上記は当社の商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございませんのでご注意ください。
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。


ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。


個人情報お問い合わせ窓口
〒164-0011
東京都中野区中央2-9-1 サンロータスビル4F
TEL:03-6302-0456(平日10:00 ~ 17:00)
FAX:03-6302-0457 (24時間受付)
<個人情報に関する責任者>
個人情報保護管理者
熊谷 幸治

Security policy 情報セキュリティ方針

株式会社アジル・ラボ(以下「当社」といいます。)は、かねてより情報管理の確立と徹底に努めてまいりました。また、情報の保護を企業活動のひとつと捉え、情報の適切な取り扱いおよび安全管理に取組むことが重要な社会的責任であると認識しております。ついては、この責任を果たしていくために情報セキュリティ基本方針を定め、当社の全ての従業員は、本方針に従って情報の適切な取り扱い・管理・保護・維持に努めてまいります。 

情報資産管理・保護

当社が保有する全ての重要な情報資産(個人情報を含む)を機密性・完全性・可用性の観点から評価・分類し、情報資産が保有する情報セキュリティリスクを明確にした上で、情報資産を保護するために必要な管理策を講じます。また、当社以外の企業への業務委託や情報システムの貸借等により、本方針の適用範囲外の組織において情報資産が取り扱われる場合には、契約の締結等により、当該組織に対し必要な情報資産管理を要請します。

個人情報保護コンプライアンス・プログラム

当社は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを定め、全ての従業員に周知・徹底するほか、これを定期的に見直し、継続的改善を行います。

情報セキュリティ教育

当社における情報セキュリティの必要性および具体的な遵守事項を全ての従業員に周知・徹底するとともに、当社の情報セキュリティマネジメントシステムを維持向上させるために、全ての従業員に対し情報セキュリティに関する教育を定期的に実施いたします。

情報セキュリティ事件・事故への予防と対応

情報セキュリティ事件・事故は、第三者の不正行為のみならず、正当な利用権限を持つ全ての従業員による故意または誤操作等の過失によって発生する場合もあることを考慮したうえで、予防および迅速な対応、是正を勘案して適正な管理策および施策を講じます。

法令等の遵守

当社の全ての従業員が情報セキュリティに関する各種コンプライアンスに則り業務を実施する上で遵守すべき法令、規制および業界ガイドライン等を遵守します。


2005年4月1日制定
株式会社アジル・ラボ
代表取締役社長 長島 理生


<情報セキュリティに関するお問い合わせ先>
株式会社アジル・ラボ
〒164-0011
東京都中野区中央2-9-1 サンロータスビル4F
情報セキュリティ担当
TEL:03-6302-0456